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熱虎RFID資產管理系統

產品簡介 
  本系統的設計目標是:實現對資產的數據管理和業務過程管理,提高企業或事業單位在資產管理方面的工作效率,利用先進的信息技術為客戶提供完美的資產管理和服務。
 
 
一、設計思想 
 
  管理軟件的靈魂是管理思想。我們在深入研究企事業單位的日常資產管理流程的基礎上,將實際對資產和低值易耗品的管理融入到了我們的資產管理解決方案中。
  管理大集權:利用軟件系統實現對資產管理制度、編碼、權限、業務流程的適度集權和全面控制。
  數據大集中:數據是管理的載體,應集中存放并實時更新。
  應用大集成:能方便地與其他有關聯的信息系統有效集成,避免信息孤島。
 
二、系統特點 
 
  本系統具有如下特點: 
 
  先進的技術
 
  采用Asp.Net3.5研發、純B/S(瀏覽器/服務器)結構技術的應用軟件系統。系統較傳統C/S(客戶機/服務器)資產管理軟件降低了用戶的管理成本,對客戶端配置要求低,用戶使用方便。
 
  業務處理模塊功能全面
 
  系統功能全面,涵蓋了資產管理的大部分業務管理流程,涉及資產管理的基本業務和專項業務。特別是在流程控制方面,可以靈活方便的選擇下級審批人員、倉庫管理人員來完成相應業務。
本系統提供全面細致的權限管理。系統管理員可以根據分工不同分配不同角色,達到使用不同功能模塊及獲取不同的提示信息等,確保數據處理的靈活性和安全性。
 
  靈活實用的審批流程
 
  在資產的入庫、領用、報廢、轉移、維修等核心業務應用過程中,本系統采用了“自動+手動”相結合的方式來進行審批流轉,當前用戶可以根據實際情況從備選人員列表中選擇下一步的操作人員,避免過于規范化的管理對企業日常運轉產生阻力的風險。
 
  簡單方便的條碼打印
 
  本系統支持國內較普及應用的條形碼打印機和掃描槍,能夠實現局域網絡內多終端同時批量打印條碼,操作簡單上手快。
 
  RFID隨時掃描 輕松盤點查看資產信息
 
  支持互聯網的應用
 
  用戶可以將此固定資產管理系統可以發布在互聯網上,便于異地多用戶隨時隨地訪問系統,實現跨區域的協同工作。
 
 
三、主要功能使用流程
 
1)用戶增加及權限分配流程
 
①先添加部門,職位,角色。
②再添加職員然后對其模塊權限分配。
 
 
2)資產/物品添加流程
 
①先添加資產/物品分類(所屬分類),存放地,供應商及自定義參數設置(如品牌、產地、型號、規格等)。
②再通過資產/物品入庫或批量導入功能添加資產/物品至數據庫確認無誤后一鍵送審進行審核,完成資產/物品入庫。
 
3)物品領用及發放
 
①申請
在我的資產/物品界面領取新物品功能界面填寫物品領取相關信息后選擇審批人員進行審批并站內消息通知審批人員(資產審批為本部門管理者,物品審批為審批人員),系統根據資產/物品
自動篩選審批人員。
②審批
審批人員查看資產/物品申請后可對其進行審批,分為審批通過和審批退回。審批通過時可選擇下一個審批人員進行再次審批或者直接選擇倉庫人員進行資產/物品發放并站內消息通知。
③發放
倉庫管理人員收到通知可查看待發放資產/物品信息,可選擇存放地資產/物品及數量對其確認發放或審批退回。(存放地無該資產/物品可發,倉庫管理人員可通過需求發布申請購買)
 
4)資產/物品交接
 
①申請交接
在我的資產/物品界面物品交接功能界面填寫物品交接信息后選擇待交接人員進行交接并站內消息通知待交接人員。
②確認交接
待交接人員查看交接申請后可對其進行確認交接,交接完成后A用戶物品交接至B用戶名下。
 
5)資產/物品歸還及報廢
 
①申請
在我的資產/物品界面可對自己名下的資產/物品進行歸還或報廢申請操作,填寫歸還或報廢相關信息后選擇審批人員進行審批并站內消息通知審批人員(資產審批為本部門管理者,物品審批為審批人員),系統根據資產/物品自動篩選審批人員。
②審批
審批人員查看歸還或報廢申請后可對其進行審批,分為審批通過和審批退回。
審批通過時可選擇下一個審批人員進行再次審批或者直接選擇倉庫人員進行資產/物品收回并站內消息通知。
③收回
倉庫管理人員收到通知可查看待歸還或報廢信息,可選擇對其確認收回或審批退回。
 
6)資產/物品維修
 
①申請
在我的資產/物品界面可對自己名下的資產/物品進行維修申請操作,填寫維修相關信息后選擇審批人員進行審批并站內消息通知審批人員(資產審批為本部門管理者,物品審批為審批人員),系統根據資產/物品自動篩選審批人員。
②審批
審批人員查看維修申請后可
對其進行審批,分為審批通過和審批退回。
審批通過時可選擇相關維修人員進行維修通知并站內消息通知。
③確認
相關維修人員收到維修通知后進行維修,維修完成后填寫費用及相應情況后站內消息通知送修人員進行驗收。
④驗收及退回
送修人員在收到驗收通知查看無誤后對其進行驗收操作或進行退回操作,進行退回操作后在我的資產/物品界面可對其再吃進行維修送審。
 
7)資產轉移調撥及RFID更換
 
①資產轉移調撥
在資產轉移/調撥界面選擇或輸入資產編碼后手動刷新出資產信息并填寫要轉入的部門及負責人后完成轉移/調撥。
②RFID更換
選擇或輸入要更換的RFID后再填寫新的RFID后完成RFID更換。
 
8)資產盤點
 
①生成盤點任務
在資產盤點任務界面增加盤點任務填寫任務名稱、盤點部門及任務時間后生成盤點任務。
②手持設備掃描房間
使用手持設備掃描房間門牌號可查看房間內資產數量。
③手持設備掃描資產
使用手持設備掃描資產RFID傳給服務器可查看資產信息。
④盤點任務比對
使用手持設備掃描完畢后保存盤點數據信息至數據庫進行比對并返回比對信息,分為完好、缺失、錯位三種狀態。
⑤查詢盤點結果
在盤點報表界面可查詢盤點任務的結果信息,可查看到詳細的盤點資產數據信息,可進行excel導出。
 
9)需求
 
①需求分類添加
先在需求分類界面中添加需求的分類名稱(如采購公司常用物品等)。
②需求申請
在我的需求界面中增加需求頁面填寫需求信息并選擇審批人員進行審批并站內消息通知審批人員。
③需求審批
審批人員查看需求申請后可對其進行審批,分為審批通過和審批退回。
審批通過時選擇受理人員(需求申請人員)同意該需求并站內消息通知進行完成需求。
④需求受理
受理人員收到需求審批同意后執行該需求操作,并在需求受理界面填寫受理說明,提交結果分為確認完成和沒有完成。
 
10)任務發布管理
 
①發布待辦任務
在待辦任務發放界面增加任務,填寫任務相關信息并選擇接收用戶進行執行。
②取消待辦任務
在取消待辦任務界面可以重新發布、暫停及關閉已發布的待辦任務。
③查詢用戶接收狀態
在查詢接收情況界面可以查看需要執行任務的用戶信息接收情況,并可以站內信息進行催辦。
④待辦任務審核及查詢
在待辦任務審批界面可以對用戶在執行任務完畢后由審批人員進行審核評價,分為審核通過、審核退回和任務完成。
審核通過:任務還需繼續完成,繼續選擇用戶執行任務。
審核退回:任務失敗,不滿意,取消該次任務。
任務完成:任務執行成功,完成該次任務。
在待辦任務查詢界面可以對所有任務結果進行查看。
 
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